Навык определения приоритетных задач
Понятие идеальных результатов, ученые определяют как максимальную эффективность при минимальных затратах.
1. Напишите 10 задач, которые Вам необходимо и важно сделать.
2. Оцените каждую задачу в сумме дохода, который Вы лично заработаете в течение недели, если ее выполните.
3. Из этого списка задач составьте и напишите два списка, один который не приносит денег, и второй который приносит.
4. Из второго списка выберете 1-3 задачи, которые приносят доход больше всего и запишите их.
5. Теперь оценим каждую из оставшихся задач по критериям:
а) Возможность – это значит, что вы ее можете сделать здесь и сейчас, и имеете все необходимые для ее выполнения ресурсы и способы. Если все есть, поставьте цифру 1, если нет необходимых ресурсов, начинайте с самого начала определять необходимые задачи.
б) Время реализации – время очень важно при выполнении задач. Если времени на решение задачи уходит много, значит эффект будет минимальным. Если выполняется быстро, ставьте 1. Если долго, начинайте с самого начала.
в) Процесс — всегда есть простые действия, которые вы можете сделать за один день, которые не стоят вам ничего, но в то же время они могут удвоить ваш доход. Поставьте цифру 1, если процесс простой. Если процесс сложный, начинайте с самого начала.
г) Цена решения задачи – оцените в деньгах стоимость решения задачи (туда включаются все абсолютно затраты: корпоративные и личные). У Вас должен получиться список затрат, состоящий из не менее 20 пунктов. Поставьте напротив каждого пункта сумму расходов. Затем высчитайте общую сумму Цены решения задачи. Посчитайте ROI (return on investments — окупаемость инвестиций) каждой из задач. (Доходы — Затраты) / Затраты × 100% = ROI (Return on investment)
д) Достижимость – это Ваша уверенность в успехе решения задачи. Если Вы на 100 процентов уверены в достижимости результата, поставьте 1. Если есть сомнения, начинайте с самого начала.
е) Эффект системный или разовый — эффект от разовых действий пропадает вместе с ними. В то время как системное действие обеспечивает результаты, которые вы получаете продолжительное время. Если от решения задачи эффект системный то ставите 1, если нет начинайте с самого начала.
ж) Влияние на доход P × Q — это количество сделок, помноженное на среднюю сумму прибыли. Разложим эту формулу на четыре базовых показателя, где:
L — количество потенциальных клиентов, которых мы получаем за обозначенный период.
Вопрос: есть ли способы по увеличению количества заявок?
CV — эффективность переработки заявок в сделки. В % (процентах).
Вопрос: есть ли способы по увеличению эффективности переработки заявок?
$ — средняя прибыль одной сделки.
Вопрос: есть ли способ по увеличению средней прибыли?
# — средняя частота сделок с одним клиентом.
Вопрос: есть ли меры, которые спровоцируют клиентов покупать чаще?
Пример: L × CV × $ × # = выручка.
216 заявок × 14% конверсии × 5600 руб. средней прибыли × 1 покупка в месяц = 169 344 руб.
Ответьте на ВОПРОСЫ: на какие показатели повлияет решение задачи, какое увеличение показателя можно прогнозировать на период планирования (день, неделя, месяц, квартал)?
Запишите их, и если повлияет как минимум на два, поставьте 1. Если нет, начинайте с самого начала.
Если вы добьетесь локального и сравнительно небольшого прироста по каждому из показателей, вы получите практически двукратный прирост прибыли.
з) Финансовый эффект – стоимость решения Вашей задачи. Это сумма вашего дохода. Оцените, сколько денег вы заработаете при условии решения Вашей задачи и прогнозируемого увеличения показателя или показателей при текущей ситуации и текущих условиях.
Запишите сумму.
Ваша задача найти самую приоритетную задачу дающую максимальную эффективность при минимальных затратах.